Vuoi un'esperienza personalizzata?Accedi e seleziona gli argomenti di tuo interesse.Non pubblicheremo mai nulla senza il tuo permesso ;)Ti piacciono i nostri contenuti?Home / Notizie / I condomini affrontano la sfida di adeguarsi alla LGPD per evitare il rischio di multeStai per visitare un amico e, per entrare nell'edificio in cui abita, fornisci i tuoi dati all'ingresso: nome completo, numero di identificazione.L'impiegato condominiale indica la strada e si attraversano le parti comuni, androne e ascensore fino a raggiungere l'appartamento.Durante tutto il viaggio, le immagini vengono registrate dalle telecamere di sicurezza, che mostrano quando sei arrivato e quando sei partito.Ma cosa succede a quei dati dopo?Dall'entrata in vigore della Legge sulla protezione dei dati personali (LGPD) nel settembre 2020, le aziende pubbliche e private hanno iniziato ad adeguarsi alle nuove regole, il cui obiettivo principale è garantire maggiore sicurezza, privacy e trasparenza nell'uso delle informazioni personali raccolti e conservati.E ora le cose si fanno più serie: da domenica 1 agosto l'Autorità nazionale per la protezione dei dati personali (ANPD), l'organo federale preposto all'attuazione e alla vigilanza della LGPD, potrà applicare sanzioni a chi non rispetta le regole.Si tratta di sanzioni che possono andare da richieste di chiarimenti o richieste di specifici adeguamenti a multe.Anche i condomini residenziali, pur non essendo necessariamente persone giuridiche, hanno dovuto partecipare alla danza dell'adeguatezza a causa del grande volume di dati personali che vi circolano.“C'è molta curiosità sulla LGPD, soprattutto da parte degli inquilini”, afferma Giuliane Corigliano, direttore della protezione dei dati di Winker, specializzata in soluzioni tecnologiche per il mercato immobiliare.“Queste sono domande su quali dati abbiamo e su come li stiamo trattando.I detentori (delle quote) chiedono molto alle società”.L'esecutivo spiega che non esiste uno standard di cosa si debba fare, in quanto i condomini sono molto diversi tra loro, dai più semplici a quelli che richiedono tecnologia e una grandissima quantità di dati per funzionare, come quelli che usano il riconoscimento facciale per entrare l'edificio.Per tutti, però, l'importante è mappare i dati, comprendendo tre punti principali: da dove provengono, come vengono archiviati (e se sono al sicuro) e come e quando devono essere smaltiti.“Dobbiamo pensarci più attentamente.Nel caso dei condomini è importante avviare il processo di adeguatezza non solo per ottemperare alla LGPD, ma per adeguarsi alle esigenze del residente stesso, che si aspetta che tu stia attento ai suoi dati”, dice Giuliane.Avere un canale di unificazione dei dati è fondamentale per la LGPD, secondo Giuliane.«Perché è molto difficile controllare, ad esempio, quando alcune informazioni vengono condivise via email, altre da WhatsApp e altre ancora su carta alla reception».Dice che, nel caso del sistema Winker, uno strumento consente sia all'amministratore che ai tenant di avere accesso e di monitorare e controllare il flusso di dati in tempo reale, oltre a gestire chi altro può avere accesso, limitando la possibilità di fughe di notizie .Oltre alla mappatura dei dati, Giuliane dice che è necessario definire l'essenziale e cancellare gli eccessi.Questa cura si estende ai soci condominiali.“Ci sono condomini che sono città, con mini market, farmacia, convenienza e altri servizi.Non basta adattarsi, ma sapere se anche i partner sono adatti”, avverte l'esecutivo, che indica un ultimo (e fondamentale) passo per l'adattamento.“La formazione di dipendenti e collaboratori deve essere presa molto sul serio.”Auxiliadora Predial, che gestisce 3.400 condomini a San Paolo e Porto Alegre, ha iniziato con un seminario di una settimana non appena è entrata in vigore la LGPD.“Alcune lezioni erano rivolte esclusivamente ai fiduciari con il pregiudizio del riflesso LGPD per la struttura condominiale”, afferma il responsabile legale, Grazielly Tomatis Ribas.Spiega che, sebbene ogni condominio abbia le sue particolarità, spetta a ciascuno valutare le procedure e adeguarle ai principi di legge, considerando soprattutto la trasparenza nell'uso dei dati, la destinazione e l'attenzione al principio di necessità.“Credo che una revisione dello scopo e della necessità dei dati raccolti, in particolare i dati sensibili, sia imperativa.Non vi è alcun motivo per disporre di dati che non siano necessari per fornire servizi, poiché disporre di dati che non vengono utilizzati all'interno è un rischio inutile da correre”.Il dirigente sottolinea inoltre l'importanza del coinvolgimento dei dipendenti dell'edificio nel processo di formazione sulle nuove norme.Per l'avvocato Alexandre Chwartzmann, specialista in transazioni di tecnologia digitale, protezione dei dati e proprietà intellettuale presso Baptista Luz Advogados, anche se il condominio non è necessariamente considerato una persona giuridica, è necessaria cura anche per gestire i dati personali dei dipendenti e dei fornitori di servizi.“Ho dati personali raccolti da un fornitore di servizi allo scopo specifico di adempiere a tale contratto.Se qualcuno condivide questi dati in un gruppo WhatsApp, ad esempio, senza autorizzazione – e qui non parlo di consenso, ma di autorizzazione legale –, il condominio potrebbe avere problemi e finire per essere ritenuto responsabile in sede giudiziaria”, avverte.Contenuto originariamente pubblicato su https://economia.estadao.com.br/blogs/radar-imobiliario/condominios-tem-o-desafio-de-se-adaptar-a-lgpd-para-evitar-risco-de-multa/Devi essere loggato per commentare.Fornendo i miei dati, dichiaro di accettare l'Informativa sulla privacy di Estadão.Casa verde e gialla e programmi abitativiDecorazione, ristrutturazione e costruzioneVivere con il New York TimesMiglior premio immobiliareDiritto d'autore © 2007-2023.Gruppo di Stato.Tutti i diritti riservati.